Politica sulla Privacy

Freekar tutela la privacy dei suoi utenti: SEMPRE!

INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

(artt. 13-22 Regolamento UE 679/2016)

Il Regolamento UE 679/2016 (di seguito “GDPR”) ha, tra le altre, la finalità di garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale, essendo pertanto espresso dovere di FREEKAR S.r.l. dare piena informazione ai proprii Utenti e Partners sulla propria policy in materia di privacy. I dati forniti a FREEKAR S.r.l nelle pagine del sito web www.freekar.it al momento della registrazione da parte dell’Utente Freekar e dell’affiliazione da parte del Partner Freekar e successivamente in occasione dell’utilizzo dei servizi forniti da FREEKAR S.r.l. saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al citato GDPR. Ai sensi degli artt. 13 e ss. del GDPR si informa di quanto appresso

Modalità di raccolta e tipologia dei dati utilizzati da FREEKAR S.r.l.

Per poter fruire dei servizi forniti da FREEKAR S.r.l. è necessaria la registrazione sul sito www.freekar.it da parte dell’Utente Freekar, e l’affiliazione da parte del Partner Freekar. Al momento della registrazione sul sito (ovvero al momento della conclusione del contratto di noleggio, anche presso il Partner Freekar, responsabile del trattamento) vengono forniti dagli Utenti Freekar il nome, l’indirizzo, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, i dati fiscali per la fatturazione, copia della patente di guida e della carta di identità, mentre i dati per il pagamento in modalità sicura (o estremi delle carte di credito autorizzate) vengono forniti direttamente al terzo erogatore del relativo servizio per conto di FREEKAR S.r.l.; nonché, al momento dell’affiliazione o in occasione del successivo utilizzo dei servizi del portale, da parte dei Partners Freekar vengono forniti la denominazione o ragione sociale, l’indirizzo, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail o di posta elettronica certificata, copia della carta di identità del legale rappresentante, le targhe, le fotografie copia dei libretti di circolazione e della documentazione assicurativa relativi alle autovetture adibite a noleggio ed i riferimenti bancari (codice iban) della società. L’accesso al sito www.freekar.it anche senza registrazione, può comportare la raccolta, da parte di FREEKAR S.r.l., di alcune informazioni come l’indirizzo IP dell’utente, il browser e i dati relativi al sistema operativo del computer utilizzato, alla versione dell’applicazione, alle impostazioni della lingua ed alle pagine visitate. Se viene utilizzato un dispositivo mobile, FREEKAR S.r.l. potrà anche raccogliere dati sul dispositivo, sulle sue impostazioni e caratteristiche e su latitudine/longitudine. FREEKAR S.r.l. potrà anche raccogliere dati personali sugli Utenti Freekar e sui Partners Freekar quando utilizzano alcuni servizi dei social media, ovvero da terzi (inclusi inserzionisti e partners) con cui FREEKAR S.r.l. opera per fornire il proprio servizio. In tali casi FREEKAR S.r.l. utilizzerà tali dati solo se l’utente avrà acconsentito alla condivisione dei dati da parte di terzi o di FREEKAR S.r.l. ovvero qualora FREEKAR S.r.l. abbia un interesse legittimo ad utilizzarli al fine di fornire all’utente i propri servizi.

Finalità e base giuridica del trattamento del trattamento

2a. I dati degli Utenti Freekar e dei Partners Freekar sono raccolti, trattati ed utilizzati innanzitutto per finalità direttamente connesse e strumentali all’attivazione ed al funzionamento dei servizi forniti da FREEKAR S.r.l.; in tal caso base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure contrattuali e precontrattuali adottate su espressa richiesta dell’Utente e/o del Partner (rientrano tra tali tipologie di trattamento, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati di registrazione dell’account utente, di creazione del profilo affiliato, di utilizzo del servizio, di pagamento e fatturazione, le comunicazioni con il Customer Care per scopi connessi al servizio).

2b. I dati degli Utenti Freekar e dei Partners Freekar potranno inoltre essere raccolti, trattati ed utilizzati per finalità pubblicitarie, di marketing, promozionali, partecipazione a ricerche e sondaggi; in tali casi base giuridica del trattamento è il previo consenso dell’Utente e/o del Partner, ma anche l’interesse legittimo di FREEKAR S.r.l. a far conoscere le proprie attività ed iniziative (rientrano tra tali tipologie di trattamento, a titolo esemplificativo, l’inoltro di newsletters, proposte commerciali, etc.).

2c. I dati degli Utenti Freekar e dei Partners Freekar potranno infine essere raccolti, trattati ed utilizzati per adempiere ad obblighi di legge (ad esempio, adempimenti fiscali, contabili, verifiche amministrative, investigazioni dell’Autorità Giudiziaria, obblighi di identificazione degli Utenti in caso di sinistro o violazioni del codice della strada); in tali casi base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un obbligo legale cui è tenuto il Titolare.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

La comunicazione dei dati personali ha da intendersi una mera facoltà e non un obbligo, risultando tuttavia necessaria ai fini dello svolgimento delle attività e l’adempimento degli obblighi di cui al precedente punto 2 (lettere a., b. e c.); in mancanza di conferimento dei dati succitati, i rapporti negoziali con Utenti e Partners non potranno ritenersi perfezionati ed i relativi servizi non potranno essere erogati da FREEKAR S.r.l.

Comunicazione dei dati

I dati personali dell’Utente e del Partner possono essere comunicati a soggetti determinati incaricati dal Titolare della fornitura di servizi strumentali o necessari all’esecuzione delle obbligazioni connesse all’utilizzo del sito www.freekar.it. In particolare, i dati potranno essere comunicati a: 1) persone, società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione a FREEKAR S.r.l. in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; 2). soggetti delegati e/o incaricati da FREEKAR S.r.l. all’espletamento delle attività o di parte delle attività correlate all’erogazione dei servizi; 3) Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti. I dati degli Utenti e dei Partners non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Trasferimento dati personali ad un paese terzo

I dati personali potranno essere trasferiti verso paesi dell’Unione Europea e verso Paesi Extra UE esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui al precedente punto 2, lettera a. - ovvero qualora sia strettamente necessario per l’esecuzione dei servizi offerti - e lettera b. - ovvero ad esempio, laddove, per la gestione dei servizi esterni di cui FREEKAR S.r.l. si avvale (come nel caso della gestione del sito web o della casella di posta elettronica), i terzi fornitori degli stessi - in veste di responsabili esterni - utilizzino server che si trovano in Paesi terzi. In tali casi il trasferimento in Paesi terzi avverrà nel rispetto del GDPR e quindi sulla base di una decisione della Commissione Europea di adeguatezza del livello di protezione dei dati personali garantito dal Paese Terzo (ad esempio sulla base della decisione di adeguatezza con riferimento al trasferimento negli USA-Privacy Shield), non necessitando nelle suindicate ipotesi alcuna autorizzazione specifica; gradatamente il trasferimento in oggetto potrà avvenire sulla base di garanzie adeguate ovvero in mancanza sulla base del consenso.

Modalità del trattamento

I dati vengono raccolti per via telematica e trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione, cancellazione, effettuate in prevalenza con l’ausilio di strumenti elettronici, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi. I dati degli Utenti e dei Partners memorizzati su supporto elettronico, sono custoditi e archiviati su un server in uso a Freekar S.r.l.. I dati registrati sul server sono protetti contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato. Le misure di sicurezza adottate da Freekar S.r.l. sono idonee a garantire l’integrità e la disponibilità dei dati nonché la protezione delle aree e dei locali rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità.

I dati personali verranno trattati da collaboratori e/o dipendenti del Titolare in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare. Al fine di garantire la sicurezza nella gestione dei dati degli Utenti e dei Partners ed in particolare le informazioni relative alle carte di credito Freekar S.r.l. utilizza il sitema di pagamento PayPal  che aderisce agli standard internazionali di conformità PCI-DSS (Payment Card Industry Data Security Standard). Le informazioni confidenziali relative alle carte di credito, verranno trattate dagli intermediari e dalle emittenti delle carte nel rispetto del Codice della Privacy.

Conservazione dei dati personali

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui al precedente punto 2, lettere a. e c. perdurerà per il tempo necessario alla fornitura dei servizi FREEKAR S.r.l., ovvero fin tanto che l’Utente e/o il Partner manterranno in essere la propria registrazione al sito www.freekar.it e verranno conservati, in archiviazione, oltre l’esecuzione dei servizi FREEKAR S.r.l. richiesti, per un periodo di tempo di dieci anni, successivo - quanto ai dati relativi al singolo servizio - all’archiviazione di della relativa pratica (ossia allorquando, ad esempio, il singolo noleggio sia concluso, siano state pagate le competenze di FREEKAR S.r.l. o prescritto il relativo diritto, si siano esaurite le vicende collaterali relative ad eventuali sanzioni al codice della strada, ad eventuali sinistri, fermi tecnici, ecc.) ovvero - quanto ai dati generali - successivo alla cancellazione del profilo dal sito; in esito a tale periodo decennale i dati personali ed i documenti potranno essere rispettivamente eliminati e distrutti. Il trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lettera b. perdurerà a tempo indeterminato sino a revoca del consenso, se precedentemente prestato, oppure fino a comunicazione di opposizione all’ulteriore trattamento per le finalità anzidette.

Diritti

L’Utente ed il Partner, a norma del GDPR, hanno diritto di:
1) chiedere a FREEKAR S.r.l. l’accesso ai proprii dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei proprii dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
2) richiedere ed ottenere da FREEKAR S.r.l. - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i proprii dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
3) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei proprii dati personali al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano;
4) revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
5) proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Modalità del trattamento

I dati vengono raccolti per via telematica e trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione, cancellazione, effettuate in prevalenza con l’ausilio di strumenti elettronici, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi. I dati degli Utenti e dei Partners memorizzati su supporto elettronico, sono custoditi e archiviati su un server in uso a FREEKAR S.r.l.. I dati registrati sul server sono protetti contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato. Le misure di sicurezza adottate da FREEKAR S.r.l. sono idonee a garantire l’integrità e la disponibilità dei dati nonché la protezione delle aree e dei locali rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità. I dati personali verranno trattati da collaboratori e/o dipendenti del Titolare in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare. Al fine di garantire la sicurezza nella gestione dei dati degli Utenti e dei Partners ed in particolare le informazioni relative alle carte di credito, FREEKAR S.r.l. utilizza il sistema di pagamento STRIPE (www.stripe.com/it/privacy) che aderisce agli standard internazionali di conformità e sicurezza. Le informazioni confidenziali relative alle carte di credito ed in generale alle modalità di pagamento degli Utenti Freekar verranno trattate direttamente ed esclusivamente dal citato intermediario senza mai entrare nella disponibilità di FREEKAR S.r.l..

Ulteriori informazioni su cookies, motori di ricerca e dati sulla posizione

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Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è la società Freekar S.r.l. con sede legale in Borgo Lalatta n. 10, 43121 Parma, Italia, P.I. 02711660346 registrata presso la Camera di Commercio di Parma al n. REA PR 261115 (di seguito denominata anche “Titolare”). Il Titolare può essere contattato presso l’indirizzo di posta elettronica info@freekar.it, anche per qualsiasi esigenza relativa all’accesso ai dai. Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali.

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